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隱私權政策
1. 本公司的個人資料保護相關觀點
個人資料保護對於東麗株式會社（以下簡稱「本公司」）及其關係企業（以下將本公司與關係企業合稱「本公司集團」）而言是至關重要的課題。本隱私權政策（以下簡稱「本政策」）之目的係說明本公司如何取得、使用及共有個人資料。
本公司係根據個人資料保護法、其他適用法令及準則，以及普世接受的規範及準則，處理個人資料。
法令並無規定顧客必須將本身的個人資料提供予本公司。惟若顧客選擇不提供個人資料，則本公司可能無法提供服務。此外，本公司經顧客同意處理個人資料時，顧客可隨時撤回其同意，惟撤回同意時，不影響撤回前本公司經顧客同意處理個人資料的合法性。
2. 本公司取得之個人資料等的種類及使用目的
本公司為達成下列目的，僅於必要限度內使用下列人員的個人資料等。
- (1) 各位交易對象（若顧客為法人，係指其董監事及員工）的相關個人資料
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種類：
姓名、電子郵件地址、工作單位及部門、地址或工作單位地址、電話號碼及傳真號碼、出生年月日、帳戶資訊使用目的：
- 交易（含收發訂單、寄送、請款、收款、付款所需措施）、其他實施本公司契約相關之措施、聯絡、與本公司的會議與商談、債權債務管理
- 向政府機關、團體等提出之申報與報告
- (2) 各位股東（若股東為法人，係指其董監事及員工）的相關個人資料
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種類：
姓名、電子郵件地址、地址或工作單位地址、電話號碼及傳真號碼、出生年月日、持有股份股數、種類及取得日、帳戶資訊使用目的：
- 根據法令行使權利與履行義務方面之因應
- 實施各種對策以維繫各位股東與本公司之間的良好關係
- 實施必要調查等以掌握與管理各位股東
- (3) 參與徵才活動的各位應徵者相關個人資料
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種類：
姓名、電子郵件地址、工作單位及部門、地址或通學地點/工作單位地址、電話號碼及傳真號碼、出生年月日、工作資歷及經歷、臉部照片、記載於履歷表等之事項使用目的：
聯絡徵才活動應徵者及提供資訊，及其他徵才活動中的必要措施 - (4) 各位董監事、員工、員工家屬、退職人員的相關個人資料
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種類：
姓名、電子郵件地址、工作單位及部門、地址或工作單位地址、電話號碼及傳真號碼、出生年月日、工作資歷及經歷、臉部照片、記載於履歷表等之事項使用目的：
- 根據業務上的聯絡、考勤管理、支付薪資、結算經費、人員適當配置、人事評估、能力開發、員工福利、安全衛生等之勞務管理及其他勞動相關法令、稅務相關法令及社會福利相關法令，履行其規定之義務
- 履行及管理本公司規程所規定之各種手續
- 健康保險組合與企業年金基金等員工福利相關事務、聯絡本公司集團公司等、發送公司內部刊物等分發資料，以及發送緊急情形時之聯絡與分發資料
- (5) 本公司網站使用者及顧客相關資訊
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種類：
存取日期時間、停留時間、顧客的作業系統、發送的資料量、存取種類、IP位址、網域名稱、瀏覽器資訊（含版本及語言設定）、姓名、電子郵件地址、訊息內容、工作單位及部門、地址或工作單位地址、電話號碼、傳送訊息的日期時間- 顧客使用自己的裝置存取本公司網站時，本公司的伺服器會自動蒐集下述瀏覽器或裝置所生成的一定資訊（即伺服器日誌檔），以不會識別出個人的形式分析所蒐集的資訊。
使用目的：
- 提供網站上的服務
- 確實進行技術操作
- 調查與排除網站的故障情形
- 提供產品或服務，以及提供產品或服務相關資訊、調查、探討
- 傳送本公司的廣告訊息、使用Google等業者的廣告定位服務投放廣告
- 為掌握顧客的興趣與嗜好等，本公司會就所取得之屬性資訊與行為紀錄等進行分析，及根據該分析提供資訊與發送行銷郵件
- 回覆顧客洽詢事項等之因應
- 將本公司集團的產品與服務安全地提供予顧客；發現違反使用條款的使用者及對該使用者之因應；以及調查、偵測、預防濫用本公司集團的服務等之詐騙及非法存取等非法行為，及對前述情形之因應
- 本公司網站已使用Cookie。關於Cookie，請參閱另行規定之Cookie政策。
3. 個人資料保存期間
本公司僅於遵守法規及本公司進行適當事業活動所需之期間，管理個人資料。
4. 個人資料之共用
關於本公司從顧客等取得之個人資料，在下列規定的該共同使用之目的範圍內，本公司可能與本公司集團的其他關係企業之間共用該個人資料。
可能共用的資訊：
上述「2.本公司取得之個人資料等的種類及使用目的」中記載之個人資料等的種類
共用個人資料的公司：
主要由下述URL連結中記載的本公司集團關係企業，共同使用顧客等的個人資料。
https://www.toray.co.jp/network/
使用目的：
上述「2.本公司取得之個人資料等的種類及使用目的」中記載之目的
針對共用對象之個人資料管理負有責任的企業名稱或稱呼及地址以及代表人姓名：
東麗株式會社（關於地址及代表人姓名，請參閱企業概述）。
5. 提供予第三方
除非事先取得顧客等同意及依據法令規定，本公司不對第三方揭露個人資料。
6. 安全管理措施
本公司採取以下措施，安全管理並處理本公司擁有之個人資料。
- (1) 制定基本方針
本公司已制定本隱私權政策，以確保適當處理個人資料。 - (2) 建立個人資料處理的相關原則
關於個人資料的處理方法、負責人與專責人員及其任務等，本公司已制定相關規程。 - (3) 組織安全管理措施
指定個人資料處理相關負責人，同時闡明員工處理個人資料的範圍，並備妥相關體制，當掌握到違反個人資料保護法及公司內部規程之事實或徵兆時，向負責人報告聯絡。 - (4) 人員安全管理措施
定期對員工實施個人資料安全管理相關研習。 - (5) 物理安全管理措施
進行員工門禁管理及限制攜入設備等。此外，本公司實施措施以防止不具權限者瀏覽個人資料。 - (6) 技術安全管理措施
本公司實施存取控制，限定專責人員所處理個人資料資料庫等的範圍。此外，針對處理個人資料的資訊系統，本公司已引進保護機制，防範來自外部的非法存取或非法軟體。
本公司尤其重視系統的安全管理，定期實施稽核。
- 本公司網站使用安全資料傳輸層（SSL）的加密技術，以確保安全性。此項技術可確保瀏覽器與伺服器之間的通訊安全及安全的資料轉移，若您的瀏覽器與SSL的加密技術不相容，請下載具相容性的最新版瀏覽器。若網址開頭為「https://」，表示此網站已使用SSL的加密技術。
- (7) 掌握外在環境
在外國處理個人資料時，本公司已先掌握外國在保管個人資料方面的個人資料保護相關制度，實施安全管理措施。
7. 個人資料侵害通知
若顧客等的個人資料，因偶發性或非法破壞、遺失、變更或未經授權之揭露或存取而傳送至外部，遭記錄儲存等處理，發生安全性方面的侵害時，本公司設有一套機制與內部規定，可找出此事件並迅速調查。根據調查結果，若為發生洩漏等案件，本公司將遵循個人資料保護法及其他適用法令，因應處理必要事項，例如：向監管機關報告及聯絡可能受影響的本人等。
8. 顧客等提出之個人資料相關請求（以下第8項所稱「顧客」係指第2項規定之本公司所取得個人資料的所有對象）
關於本公司所取得之顧客個人資料，顧客可在適用的法令範圍內 請求下列事項。顧客如欲請求下列事項，請洽本政策第12項中記載之聯絡窗口。本公司透過手續 確認顧客為本人後，將針對顧客請求，根據法令研討並適當回應。
- (1) 存取顧客的個人資料：顧客可向本公司確認顧客的相關個人資料是否已被處理，若已在處理，顧客可請求揭露該個人資料與其處理目的及類型等一定之相關資訊。
- (2) 訂正及刪除顧客的個人資料：若顧客的相關個人資料非屬事實，顧客可向本公司請求訂正、追加或刪除該個人資料。
- (3) 停止使用或抹除顧客的個人資料等事宜：當本公司非法處理顧客的個人資料，或有可能侵害顧客權利或正當利益時，顧客可請求本公司停止使用或抹除顧客的個人資料，以及請求本公司停止對第三方提供個人資料。
- (4) 向監管機關提出申訴：當本公司未誠實因應處理時，顧客可向監管機關提出申訴。
9. 兒童的個人資料
原則上，本公司在推行事業時，不會故意蒐集並處理兒童的資訊。惟若判明曾蒐集並處理兒童的個人資料，本公司將依法適當因應。
10. 連結至其他網站及第三方服務
本公司可能會在本公司集團的網站上提供如下所示之超連結，供顧客連結至第三方的網站或網際網路資源。本公司不清楚各連結的第三方隱私權政策及其內容，故概不負責。請仔細閱讀該連結的第三方隱私權政策，確認第三方如何蒐集及處理顧客之個人資料。
Google地圖（舉例說明）
在本公司網站的固定個別網頁上，本公司使用Google LLC（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA）（以下簡稱「Google」）所提供的Google地圖API。此項服務可顯示本公司所在地的位置，讓顧客能更輕鬆地存取資訊。
網頁中內嵌Google地圖時，在顧客存取該網頁的同時，顧客的IP位址將直接傳送至Google，Cookie亦將儲存。顧客可隨時在https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp 取得Google的資料處理相關資訊，並輸出該資訊。
若顧客不同意在使用Google 地圖時，將顧客的資料傳送至Google，顧客有權利選擇在瀏覽器上關閉JavaScript，完全停用Google地圖的網站服務。如此一來，網站上的Google地圖顯示即完全停用。
11. 隱私權政策之更新
本公司遵守所有適用法令、準則及其他個人資料處理的相關基準，定期仔細調查與改善隱私權政策。當網站刊載修訂後的隱私權政策時，隱私權政策的變更內容即刻生效。
12. 聯絡窗口
如對於本公司處理個人資料有相關提問，請透過下述洽詢表單，與本公司個人資料保護專責人員聯絡。